وظایف مدیران

هدف اصلی مدیریت آموزشی تسهیل و پیشبردامر آموزش و یادگیری است.مدیران آموزشی در جهت نیل به این هدف ،وظایفی را انجام می دهندکه این وظایف را دکتر علاقه بند در دو بخش  وظایف عمومی و وظایف خاص طبقه بندی نموده است.

الف – وظایف عمومی

• برنامه ریزی
• سازماندهی
• هدایت و رهبری
• نظارت و کنترل
• ارتباط

برنامه ریزی :

برنامه ریزی عبارت است از تعیین اهداف و تدارک فعالیتها،امکانات ووسایل برای تحقق اهداف .

مدیر در صورتی می تواند کاری را درست انجام دهد که قبل از انجام آن ،بداندکه می خواهد به چه چیزی دست یابدو این امر جز با داشتن طرح و برنامه کار امکان پذیر نیست. یکی از الگوهایی که کار مدیران مدارس را نظام مند می کندو به آنها در برنامه ریزی امور و فعالیتها کمک می نماید،الگوی زیر است :

طرح کار روزانه:

1-   تعیین وظایفی که هر روز باید انجام شود.

2-   اولویت بندی وظایف روزانه

3-   تعیین زمان انجام دادن هر وظیفه و تعیین زمانی برای انجام دادن فعالیتهای پیش بینی شدهه حوادث غیر مترقبه.

4-   انجام دادن هر وظیفه بر اساس اولویت بندی انجام شده در زمان مشخص.

5-   باز نگری و ارزشیابی عملکرد روزانه و استفاده از نتایج آن برای اصلاح برنامه

مدیران مدارس می توانند طرح و برنامه هفتگی ،ماهانه و سالانه خود را با استفاده از تقویم اجرایی مدیران که از سوی دفتر آموزش ابتدائی تهیه گردیده ،بر اساس الگوی مورد نظر تنظیم نمایند.

سازماندهی :

سازماندهی یعنی نظم وترتیب دادن به کار و فعالیت ،تقسیم و تکلیف آن به افراد،به منظور انجام دادن کار و تحقق هدفهای معین . در نتیجه سازماندهعی ،ساختار سازمان ایجاد می گردد.ساختار سازمان ،روابطی منظم و منطقی که لازمه عملیات سازمان است بوجود می آورد..برای سازماندهی لازم است هماهنگی بین افراد و واحدهای مختلف ،اهداف و فعالیتها بوجود آید به نحوی که هدفهای سازمان به طور موثر تحقق یابند.(علاقه بند1374)

هدایت و رهبری

راهنمایی کارکنان در جهت فهم بهتر هدفها و اثر بخشی کار آنان کمک می کند. وظیفه هدایت ورهبری ایجاب می کند که مدیران همواره با کارکنان خود در کنش وواکنش متقابل قرار گیرند.

رهبری در مدیریت ،فراگرد اثر گذاری و نفوذ در رفتار اعضای سازمان برای یاری و هدایت آنها در ایفای وظایفشان است .مدیر درمقام رهبر با کارکنان ارتباط متقابل برقرار می کند،انگیزه کار وفعالیت را در آنها بوجود می آورد،به حل مشکلات و کشمکشهای آنهامی پردازد و به اقتضاتغییراتی در شرایط کار پدید می آورد.همه این کوششها به این منظور است که نیازها و هدفهای سازمان و اعضای آن تواما تحقق پیدا کند.

نظارت و کنترل :

نظارت و کنترل مرحله ای از مدیریت است که در آن باید معلوم شود ایا هدفهای سازمانی تحقق پیدا کرده اند یا نه .بعبارت دیگر،نظارت و کنترل ،فراگرد ارزشیابی عملکرد فردی و سازمانی است . مدیریت خوب مستلزم نظارت و کنترل موثر است .

ارتباط:

ارتباط به زبان ساده ،به انتقال اطلاعات و معانی از شخصی به شخص دیگر اطلاق می شود . در جریان ارتباط میان دو فرد ،افکار یا اطلاعات از طریق یکی ،در قالب علائم و نشانه ها فبه دیگری منتقل می شود .نفر دوم با وصول علائم ونشانه ها در صدد فهم و درک آنها بر می آید.اگر او موفق شود که افکار یا اطلاعات را درک کند می توان گفت که ارتباط موثر بر قرار شده است.در امر برقراری ارتباط موثر در مدیریت رعایت نکات زیر ضروزی است:

1-  هر مدیری در درجه اول باید بداند که با ارتباط به چه چیزی می خواهد دست یابد.( هدف و منظور پیام برای او دقیقا روشن یاشد.)

2-   پیام را بدون ابهام و پیچیدگی در قالب علائم و نشانه های قابل تشخیص و درک ،ارسال نماید.

3-   قابلیت پذیرش پیام را از سوی مخاطبان بررسی کند.

4-   مجرا یا رسانه ای را که برای انتقال پیام مناسب است ،با توجه به شرایط زمانی و مکانی انتخاب کند.

5-   به تاثیر دریافت و درک پیام در نزد افراد مخاطب توجه کند.

منبع:راهبردهایی در مدیریت آموزشگاهی

نظرات شما عزیزان:

نام :

آدرس ایمیل:

وب سایت/بلاگ :

متن پیام:

نظر خصوصی

 کد را وارد نمایید:

 

 

 

عکس شما

آپلود عکس دلخواه: